📋 Gestion des absences

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Compte enseignant partagé de la licence professionnelle.

Qui êtes-vous ?

Votre nom sera enregistré avec chaque saisie (traçabilité).

Choisissez un mode

Cliquez sur un créneau pour faire l'appel. Les créneaux qui se chevauchent s'affichent côte à côte. Les créneaux grisés (entreprise, congé…) ne comptent pas d'absence.

Cours TD TP Examen Soutenance Conférence Atelier / Visite Entreprise Cité scolaire Congé

Marquez chaque étudiant Présent ou Absent. L'appel ne peut être enregistré que lorsque tous les étudiants ont un statut.

⬇ Export absences (CSV) ⬇ Export récapitulatif (CSV)

Absences par étudiant

Répartition globale

Évolution par semaine

Créneaux

Importer l'emploi du temps (CSV)

Colonnes attendues : date;heure_debut;heure_fin;intitule;type;obligatoire (+ colonne optionnelle groupe pour les TP en demi-groupes : 1, 2 ou vide)
Types : cours, td, tp, examen, soutenance, conference, atelier_visite, entreprise, cite_scolaire, conge — Obligatoire : oui/non.
Un modèle est fourni : modele-edt.csv

Envois automatiques : emails d'absence après le délai de justification (vérification toutes les 15 min) ; rapports CFA et lycée selon la fréquence, le jour et l'heure réglés dans Paramètres. En mode simulation, les emails sont enregistrés ici sans être réellement envoyés.

Personnalisez le sujet et le corps de chaque email automatique. Les variables entre accolades (ex. {prenom}) sont remplacées automatiquement à l'envoi.

Destinataires des notifications

Temps laissé à l'étudiant pour déposer un justificatif : si l'absence est justifiée pendant ce délai, aucun email n'est envoyé. 0 = envoi immédiat.

Serveur d'envoi (SMTP)

Identifiants fournis par le service d'envoi (Brevo, Mailjet…). Tant que le mode est « Simulation », rien n'est envoyé même si ces champs sont remplis — le bouton de test, lui, envoie toujours réellement.

Les réponses des destinataires (CFA, lycée, tuteurs) arriveront à cette adresse.

Rapports aux partenaires

Rapport mensuel = mois civil précédent, envoyé le jour choisi. Rapport bimensuel = quinzaine écoulée, envoyé le 1er et le 15 (le jour choisi ne s'applique qu'au mensuel).

Enseignants

La liste proposée à la connexion. Un enseignant désactivé disparaît de la liste, mais reste dans l'historique des saisies.

Mots de passe

Au moins 6 caractères. Les deux mots de passe doivent être différents.

Justifier l'absence

Créneau

Étudiant

Contrat

Enseignant